オロク商会株式会社(以下「当社」といいます。)は、個人情報保護法の趣旨を遵守し、当社で保有する個人情報につきましては、保護・管理に努めてまいります。また、当サービスにおける個人情報の保護及び取扱い要領については以下に開示いたします。

 

1個人情報の定義

個人情報とは、お客様の氏名、生年月日、お電話番号、勤務先、その他記述等でお客様から提供を受けた情報で記載、記録されたものにおいて、1つまたは複数を組み合わせることにより、お客様個人を特定することのできる情報をいいます。

 

2個人情報の取得、利用、提供

個人情報の収集及び利用は、適法かつ、公平な手段によって行い、利用目的を明確に定め、通知または公表し、その利用目的の達成に必要な範囲内で利用させていただきます。また、お客様の同意を得た場合または法令により認められる場合のほか、お客様の個人情報を第三者に開示・提供いたしません。

 

3個人情報の開示、訂正、削除等の手続き

当社が保有するお客様の個人情報の開示、訂正、削除等を求められた場合は、ご本人であることを確認した上で、合理的な範囲内で必要な対応をさせていただきます。

 

4個人情報の安全管理措置

当社ではお客様からご提供いただいた個人情報を適正かつ慎重に管理し、紛失、改ざん、破壊、不正アクセス及び漏えい等の防止に努め、委託先に対しても必要かつ適切な監督を行います。

 

5個人情報の利用目的

当社は、個人情報を以下の目的で利用させていただきます。

  • (1) 不動産の売買、賃貸借、仲介、管理等の取引に関する契約(連帯保証契約を含む)の履行、情報・サービスの提供。
  • (2) 物件のご紹介、お申込みの結果等の連絡、信用情報機関への信用照会、賃貸借契約の締結、履行、契約管理、契約後の管理、アフターサービス等の実施。
  • (3) 当社の他の不動産、サービス紹介のための発送物、電話、電子メール等による営業活動、並びにアンケートのお願い等のマーケティング活動、顧客動向分析または調査分析。
  • (4) 上記1、2、3の利用目的達成のために、必要な範囲で第三者への提供。

 

6個人情報の第三者への提供

(1)当社が保有する個人情報は、以下の者に対し、書面、発送物、電話、ファクシミリ、ホームページ、電子メール広告媒体等を通じて提供されます。尚、原則として情報、サービスの提供はお客様からの同意を得た場合に限り提供いたします。

  • ① 契約の相手方、及び売買・賃貸借希望者、その見込みのある者
  • ② 他の宅地建物取引業者、不動産会社
  • ③ 指定流通機構、物件情報を書面又はインターネットで提供する者・団体・広告会社
  • ④ 融資に関わる金融機関、登記等に関わる司法書士、その他専門家、提携損害保険会社、保証委託会社
  • ⑤ 施工会社、設備販売会社、引越業者、その他生活関連サービス等を行う事業者

(2)不動産物件情報を第三者へ提供(広告)する場合

  • ① 広告を行う不動産情報は、物件種目、所在地、価格、交通、土地及び建物の面積、間取り、設備、写真、案内図等であり、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名は含みません。
  • ② 指定流通機構への登録、インターネット、不動産情報誌、チラシ等の広告媒体を通じて直接、または他の不動産会社を通じて間接的(当社の同意のもと、他の不動産会社が広告を行う場合を含む)に、契約の相手方や、売買・賃貸借希望者に提供されます。
  • ③ 契約が成立した場合には、その年月日、成約価格等を指定流通機構に通知し、広告を停止いたします。また、成約情報は指定流通機構や民間の広告媒体主により、集計・加工もしくは分析され、他の取引における価格査定の資料として利用されます。

(3)以下に該当する場合は、あらかじめ本人の同意を得ずには個人情報を第三者に提供することがあります。

①法令に基づく場合。

②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難であるとき。
③ 公衆衛生上の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難であるとき。
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

 
7個人情報保護に関する問い合わせ先(開示、訂正、停止等の申し立て)
当社の個人情報の取り扱い及び管理に関するお問合せ先は下記の通りです。

 
 

住所:沖縄県那覇市赤嶺1丁目2番地5
電話:098-858-0069
FAX:098-858-0020